基本操作について

だいたいのグループウェアには以下の機能が備わっており簡単に利用可能です。各機能に 　ついて検証していきましょう。

スケジュール表

　メンバー間でスケジュールを書き込みあい、共有できます。一般的にカレンダー形式に 　なっており時間、分単位で記録可能。日をまたぐ帯状の予定設定などの機能も備えて 　います。 　中には予定が迫ると携帯メールにお知らせしてくれる機能があるものもあります。 　また、スケジュールの閲覧は日ごと、時間ごと、週ごと、月ごとなど切り替えて表示す 　ることが可能です。

施設予約

　主に会議室を予約するときに便利な機能です。この機能を使いこなせば会議室が空いて 　いるか確認するのが容易になります。通常スケジュールと連動していて一緒に使うことに 　なります。

TODOリスト

　いわゆるやることリストです。これをやらなければならない！というものを記載して、 　達成できたものは達成できた！とチェックを入れていけるものがほとんどです。 　携帯電話にも同じような機能が備わっていることが多いですよね。

Webメーラー

　グループウェアはメーラーを備えていることも多いです。グループウェアのユーザ間 　メッセージはもちろんですが通常使っているメールをグループウェア上で受けたりする 　ことも可能です。外出先で予定を見るついでに使う場合に重宝するかもしれません。