基本操作について

だいたいのグループウェアには以下の機能が備わっており簡単に利用可能です。各機能に  ついて検証していきましょう。

スケジュール表

 メンバー間でスケジュールを書き込みあい、共有できます。一般的にカレンダー形式に  なっており時間、分単位で記録可能。日をまたぐ帯状の予定設定などの機能も備えて  います。  中には予定が迫ると携帯メールにお知らせしてくれる機能があるものもあります。  また、スケジュールの閲覧は日ごと、時間ごと、週ごと、月ごとなど切り替えて表示す  ることが可能です。

施設予約

 主に会議室を予約するときに便利な機能です。この機能を使いこなせば会議室が空いて  いるか確認するのが容易になります。通常スケジュールと連動していて一緒に使うことに  なります。

TODOリスト

 いわゆるやることリストです。これをやらなければならない!というものを記載して、  達成できたものは達成できた!とチェックを入れていけるものがほとんどです。  携帯電話にも同じような機能が備わっていることが多いですよね。

Webメーラー

 グループウェアはメーラーを備えていることも多いです。グループウェアのユーザ間  メッセージはもちろんですが通常使っているメールをグループウェア上で受けたりする  ことも可能です。外出先で予定を見るついでに使う場合に重宝するかもしれません。

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