グループウェアの代表的な機能

複数の利用者がネットワークとコンピュータを利用してオフィス内の情報を公開・共有・活用することを目的としたグループウェア。商品によってその機能は様々ですが、代表的な機能を紹介します。

■ webメール
複数アカウントに対応したwebメールクライアントです。クライアントPCに依存せず、ブラウザ経由で社内メールの送受信が可能です。

■ 掲示板
利用者全員(もしくは限られた部署内)に連絡を掲示する機能です。商品によっては掲載期間を指定できるものもあります。

■ ライブラリ
ドキュメントのフォーマットを共有し、一元管理するための機能です。

■ スケジュール
個人・事業部・グループのスケジュール登録が可能です。他ユーザーもスケジュールを閲覧できるため、情報共有がスムースに行えます。

■ ToDo
ToDoを登録し、他ユーザーと共有することが出来ます。商品によってはタスクの優先度・重要性の入力が可能です。

■ アドレス帳
利用者の役職・部署・内線番号・メールアドレスの登録・検索・参照が出来ます。

■ 設備・施設予約
会議室・プロジェクタなどの共有施設・備品などの予約状況の確認および予約が出来ます。

■ ワークフロー
各種届け出や申請書類の提出や受理などを行うことが出来る機能です。商品によっては自動承認機能なども付いており、申請の滞留を防ぐことが出来ます。

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